10 Kunci ke ruang kerja yang tertib – Berita

Image Name

Anda adalah seorang profesional lepas dan Anda bekerja dari rumah atau dari ruang kerja bersama, Anda kreatif dan inovatif, tetapi Anda tidak dapat memesan meja kerja Anda tidak peduli seberapa keras Anda mencoba. Anda bahkan mencoba meyakinkan diri sendiri bahwa dalam kekacauan itu adalah perintah Anda sendiri. Namun, dari waktu ke waktu Anda mencoba untuk menertibkan ruang kerja Anda, karena Anda sendiri tidak nyaman dengan ‘kekacauan rapi’ Anda.

Beberapa penelitian mengkonfirmasi bahwa ruang kerja yang tidak teratur dapat menyebabkan pikiran yang tidak teratur dan bahwa kekacauan dapat menyebabkan perasaan kacau yang dapat menyebabkan situasi yang penuh tekanan. Jadi jangan berpikir dua kali dan memesan di ruang kerja Anda. Jika Anda ingin mengubah meja rumah Anda yang berfungsi sebagai kantor Anda menjadi ruang kerja yang menyenangkan dan terorganisir, Anda hanya perlu sedikit kreativitas dan mempraktikkan metodologi dan tips yang akan Anda temukan di bawah ini.

Untuk memesan tempat kerja Anda secara efisien, dan setelah Anda memesannya sehingga tetap dipesan tanpa kesulitan, yang terbaik adalah menerapkan ‘Metode 5 S’s’s’, teknik manajemen berdasarkan 5 aturan dasar yang dalam bahasa Jepang dimulai dengan huruf ‘S’:

1-seiri | Mengklasifikasikan | Ini tentang mengidentifikasi dan memisahkan semua yang tidak Anda butuhkan setiap hari di ruang kerja Anda. | Pisahkan elemen yang tidak perlu.

2-seiton | Urutkan | Ini terdiri dari memilih tempat untuk setiap hal dan menjaga setiap hal di tempatnya. | Tempatkan elemen yang diperlukan.

3-Seisō | | Bersih Ini terdiri dari melakukan pembersihan elemen-elemen tempat kerja: komputer, monitor, printer, kabel, folder, buku, dll. | Buang kotoran.

4-seiketsu | Standarisasi | Ini terdiri dari menjaga ruang kerja tetap teratur selalu dengan cara yang sama, sehingga siapa pun dapat menemukan beberapa elemen, selain diri Anda sendiri. | Sinyal elemen anomali.

5-Sial | Disiplin | Ini terdiri dari menjaga ruang kerja tetap rapi dan terus menerapkan ‘Metode 5 S’ sebagai bagian dari rutinitas harian kita. | Terus tingkatkan.

10 Tips untuk Menjaga Ruang Kerja Anda Tetap Rapi

1-Pilih tempat yang ideal untuk menginstal ruang kerja Anda | Jika Anda bekerja di rumah, Anda akan menghabiskan berjam-jam di meja Anda sehingga Anda harus memilih ruang kerja yang nyaman dan cerah, sejauh mungkin dari pintu masuk rumah dan, jika mungkin, tanpa kebisingan yang mengubah ritme kerja Anda. Jika Anda secara teratur menggunakan coworking space, mereka dapat dengan aman memesan meja favorit Anda selama jam-jam yang Anda butuhkan.

Elemen klasifikasi | 2-Gunakan Gunakan folder, baki, lemari arsip, dan item penyortiran lainnya untuk menjaga dokumen dan dokumen Anda tetap rapi. Cobalah untuk memiliki di atas meja hanya elemen yang paling sering Anda gunakan dan makalah proyek yang sedang Anda kerjakan. Gunakan laci di atas meja untuk menyimpan sisanya. Beberapa ruang kerja bersama diletakkan di rak dan laci yang Anda inginkan sehingga Anda dapat menyimpan dokumen dan bahan kerja Anda.
3-Gunakan pot untuk alat desktop | Pena, pensil, spidol, spidol, gunting, penggaris, dan alat desktop lainnya dapat disimpan di perahu kecil. Ini hampir tidak memakan ruang dan Anda memiliki segalanya di ujung jari Anda.

4-Miliki tempat sampah yang berguna dan gunakan | Anda sudah memiliki ruang kerja yang rapi dan bersih, jadi sekarang Anda harus menyimpannya. Jangan menumpuk kertas dan sampah di meja Anda, gunakan tempat sampah. Di semua ruang kerja bersama Anda akan memiliki tempat sampah di dekat meja kerja dan di beberapa mereka juga menawarkan mesin penghancur untuk surat-surat rahasia Anda.

5-Waspadalah terhadap kabel | Tentunya Anda bekerja dengan lebih dari satu komputer, monitor besar, printer, repeater wifi, disk eksternal, dan beberapa alat modern saat ini. Anda juga memiliki pengisi daya telepon, lampu keren, dan perangkat teknologi lainnya yang terhubung ke jaringan listrik. Jika Anda tidak berhati-hati dengan kabel, Anda mungkin mengalami masalah, jadi Anda harus menjaga kabel perangkat Anda tetap bersih dan rapi dan menghubungkannya ke kabel ekstensi dengan basis perlindungan lonjakan arus, untuk mencegah perangkat elektronik Anda mengalami kelebihan beban.

6-Kreativitas tidak bertentangan dengan urutan | Sedikit kreativitas tidak berarti kekacauan dan, sebaliknya, dapat membantu kita menciptakan lingkungan kerja yang menyenangkan. Sesuaikan monitor Anda, tempatkan foto pasangan atau kolega Anda, letakkan lampu desainer … Berikan sentuhan pribadi pada ruang kerja Anda, tetapi jangan berlebihan karena tidak disarankan untuk dekorasi yang diisi ulang di ruang kerja kami yang harus sederhana dan fungsional, di atas segalanya.

7-Lebih baik notepad kecil daripada sekelompok post-it | Untuk mengingat pesan yang diterima, panggilan yang harus kita lakukan, waktu pertemuan atau hal-hal penting lainnya yang tidak boleh kita lupakan. yang terbaik adalah menuliskannya dan buku catatan kecil atau buku catatan lebih disukai daripada banyak postits di seluruh meja, beberapa di antaranya akan hilang di hari yang sibuk.

8-Jangan makan di ruang kerja Anda | Jika Anda bekerja dari rumah, Anda pasti akan memiliki meja lain untuk makan yang berbeda dari yang Anda gunakan sebagai tempat kerja. Dan jika Anda berada di ruang kerja bersama tidak hanya mereka tidak akan mengizinkan Anda untuk makan di meja tetapi sangat disarankan agar Anda menggunakan waktu itu untuk bersantai, bersosialisasi, menciptakan komunitas … (Lihat ’10 Tips untuk Mengurangi Stres Menggunakan Coworking Space Anda’.)

9-Gunakan teknologi baru | Anda adalah pria yang inovatif dan Anda hidup di dunia yang semakin berteknologi. Ini harus tercermin dalam penggunaan alat yang anda gunakan teknologi informasi dan komunikasi baru: tablet, aplikasi untuk smartphone atau smartphone, platform online untuk mengarsipkan di cloud, dll.

10-Ulasan harian | Di akhir hari kerja Anda, periksa ruang kerja Anda dan biarkan rapi untuk hari berikutnya: matikan komputer, buang apa yang tidak Anda perlukan ke tempat sampah, tutup buku catatan, simpan dokumen di folder atau lemari arsip mereka, ambil pena, berikan kain atau kemoceng di atas meja dan matikan lampu. Anda tidak akan membutuhkan waktu lebih dari 5 menit dan hari berikutnya Anda akan menemukan semuanya siap untuk memulai hari kerja baru yang produktif. Di ruang kerja bersama, penting bagi Anda untuk meninggalkan meja yang telah Anda gunakan saat Anda menemukannya, Anda hanya akan menghemat harus membersihkannya, karena mereka yang bertanggung jawab sudah melakukannya.

Dan ingat bahwa ruang kerja yang nyaman, menyenangkan, dan rapi akan memfasilitasi tugas, merampingkan proses, mencapai produktivitas yang lebih besar dan menghindari stres yang dapat menyebabkan Anda tidak menemukan dokumen yang Anda butuhkan. Selain itu, jika Anda akan menerima klien, pemasok, atau kolaborator, ruang kerja yang terorganisir dan bersih menawarkan citra yang baik, yang akan selalu menguntungkan Anda sendiri.

Image Name

About penunggu

Image Name

Check Also

Meningkatkan organisasi kerja: 11 tips untuk efisiensi yang lebih besar di tempat kerja

Organisasi kantor Artikel Banyak yang mengeluhkan kurangnya waktu dan kelebihan beban. Yang lain terorganisir dengan …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *