31 tips untuk mengoptimalkan ruang kerja jarak jauh Anda • Asana

Image Name

Ketika Anda bekerja dari jarak jauh, kantor Anda menjadi bagian sentral dari kehidupan sehari-hari Anda. Memiliki ruang kerja yang terorganisir dengan baik meningkatkan produktivitas dan membuat Anda lebih efisien. Dalam artikel ini, temukan 31 tips untuk mengoptimalkan ruang kerja jarak jauh Anda dan memberi Anda setiap kesempatan untuk mencapai tujuan Anda dari jarak jauh.

Seperti setiap Senin pagi, Anda telah minum kopi, memperbarui kalender online Anda, dan menulis daftar tugas Anda. Anda siap untuk menyerang minggu kerja Anda. Bertekad untuk bertarung, Anda memasuki kantor Anda dan di sana, itu adalah pancuran air dingin: semua jenis kertas berserakan di seluruh ruangan dan tidak ada yang disimpan di tempatnya. Cukup untuk mengurangi tekad Anda menjadi sia-sia.

Selain tidak membuat Anda ingin menetap di sana, kantor yang berantakan memengaruhi produktivitas dan suasana hati Anda.

Jika Anda belum pernah unggul dalam seni merapikan, lihat 31 tips ini untuk mengatur ruang kerja Anda secara efektif. Anda memiliki segalanya untuk diperoleh! Mulailah dengan menyiapkan ruang yang didedikasikan untuk teleworking

Tanpa ruang khusus dan peralatan yang tepat, bekerja dari jarak jauh bisa lebih sulit daripada yang terlihat. Untuk memberi Anda setiap kesempatan untuk mencapai tujuan Anda dari jarak jauh, Anda perlu menyiapkan ruang kerja yang disediakan untuk aktivitas profesional Anda. Berkat itu, Anda akan lebih mudah mengklik untuk mulai bekerja di pagi hari, tetapi juga untuk keluar dan dekompresi di penghujung hari. Selain itu, ini adalah cara ideal untuk mencegah seluruh rumah Anda berubah menjadi perpanjangan dari tempat kegiatan profesional Anda.

Dr. Sahar Yousef, seorang peneliti ilmu saraf kognitif dan pakar produktivitas yang diakui, menjelaskan konsep tersebut sebagai berikut:

  • “Dengan tidak adanya ruang yang didedikasikan untuk bekerja, seperti meja atau meja yang terpisah dari habitat lainnya, otak kita mengalami kesulitan secara kognitif mempersiapkan diri untuk bekerja dan oleh karena itu membuat transisi neurologis ke keadaan otak ini dan sebaliknya … Dalam hal ini, solusinya adalah menciptakan hubungan yang jelas antara elemen-elemen tertentu dari rumah tangga Anda dan kegiatan profesional Anda yang sedang berlangsung. »

Jika Anda kehabisan ruang, biarkan kreativitas Anda menjadi liar! Siapkan meja Anda di depan jendela atau ubah lemari yang tidak digunakan menjadi meja darurat, dan dengan demikian membatasi ruang kerja Anda. Atur dengan benar untuk menghindari kekacauan visual, meningkatkan produktivitas, dan menciptakan hubungan yang jelas antara benda kerja dan benda sehari-hari.

Mengatur ruang kecil secara efisien

Jika satu-satunya ruangan yang tersedia kecil, tidak masalah: perubahan sederhana dalam dekorasi atau organisasi akan cukup untuk membuat perbedaan dan menempatkan semua peluang di pihak Anda. Lihat kiat-kiat kami untuk mewujudkannya.1. Batasi gangguan dengan dekorasi minimalis

Jika Anda mudah menyerah pada gangguan, tetapi masih ingin menciptakan ruang kerja yang menyenangkan, dekorasi minimalis adalah suatu keharusan. Untuk melakukan ini, sukai nada netral dan terutama kayu, atur beberapa lilin dan jangan membebani meja Anda. Benar-benar selaras dengan perkembangan zaman, ambisi minimalis ini akan membebaskan Anda dari elemen-elemen yang tidak perlu.2. Simpan barang-barang Anda di penyimpanan gantung

Meja Anda tidak memiliki laci? Gantung penyimpanan di pintu Anda atau di rak beroda dan simpan persediaan Anda sehingga tidak berkeliaran di meja Anda! Pilih penyimpanan kompartemen atau dengan label untuk mengklasifikasikan barang-barang Anda dengan benar.3. Mainkan warna untuk lebih konsisten

Membuat kode warna dan menerapkannya ke ruang kerja Anda memberikan konsistensi tertentu dan, untungnya, berada dalam jangkauan semua anggaran. Anda cukup membeli barang-barang kantoran murah dan mewarnainya dengan warna yang cocok untuk Anda dengan cat semprot. Topi untuk artis!4. Membuat kotak penyimpanan untuk objek besar

Jika Anda kekurangan penyimpanan dan mendambakan lebih banyak fantasi, ambil kotak kardus dan hiasi dengan kain atau wallpaper berwarna. Ini akan cukup untuk membawa sedikit orisinalitas ke ruang kerja Anda. Simpan di bawah meja Anda dan simpan barang-barang besar yang tidak dapat menemukan tempat di tempat lain.5 Kompartementalisasi laci Anda dan pesan persediaan kecil

Menyimpan perlengkapan kantor Anda di laci adalah ide yang bagus, tetapi disimpan apa adanya, mereka dapat mencampur dan memberi kesan berantakan. Gunakan pembagi laci untuk memesannya dan pastikan bahwa setiap penjepit kertas, pena, atau notepad menemukan tempatnya.

Memanfaatkan dinding untuk menyimpan semuanya

Anda kekurangan ruang untuk mendirikan kantor Anda dan Anda ragu bahwa Anda dapat menyimpan semua peralatan yang penting untuk aktivitas profesional Anda? Dalam hal ini seperti pada orang lain, kadang-kadang perlu untuk berpikir secara berbeda dan di atas segalanya … Vertikal! Memang, dinding di sekitar Anda dapat digunakan untuk menyimpan persediaan dan benda-benda dekoratif Anda. Berikut adalah beberapa tips untuk memaksimalkan semua ruang dinding yang tersedia.6. Pasang panel berlubang di dinding Anda dan hemat ruang

Dalam ruang telecommuting yang tidak jauh lebih besar dari kotak korek api, ada baiknya memasang panel berlubang di dinding untuk menghemat sedikit ruang. Pasang pot, tempat penyimpanan, atau rak ke dalamnya, dan simpan perlengkapan kantor yang Anda gunakan setiap hari.7. Gabungkan dekorasi dan organisasi dengan rak

Panel berlubang meninggalkan Anda marmer? Dalam hal ini, lebih suka rak untuk dipasang di atas meja Anda untuk menyimpan buku-buku Anda dan memiliki beberapa elemen dekoratif atau pernak-pernik dari semua jenis. Ini akan merapikan kantor Anda untuk menyimpan hanya hal-hal penting dan memfokuskan upaya Anda pada apa yang benar-benar penting.8. Ubah dokumen menjadi inspirasi

Alih-alih membuat semua kertas Anda menghilang ke tempat sampah atau laci, gunakan untuk menghias meja Anda. Gabungkan kartu lama, coretan, dan catatan lain dari semua warna dengan beberapa ilustrasi yang tergantung di atas meja Anda untuk memberikan sentuhan artistik pada ruang kerja Anda. Tidak terlalu berguna bagi orang-orang yang membutuhkan daya pemusatan, dekorasi ini malah dapat mengilhami orang lain.9. Menampilkan informasi penting di papan gabus

Sangat berguna dalam hal menyematkan nomor penting, daftar tugas, atau tanggal untuk diingat, papan gabus membantu Anda mengawasi informasi penting. Setelah tugas selesai, luangkan waktu untuk menghapusnya dan menggantinya dengan yang baru. Dengan cara ini, Anda akan menghindari kelebihan lukisan Anda yang tidak perlu dan membuatnya kehilangan minat utamanya.10. Gunakan kalender sehingga Anda tidak membiarkan apa pun berlalu

Untuk mengoptimalkan ruang dan membuatnya sefungsional mungkin, Anda dapat mengubah dinding di belakang meja Anda menjadi kalender raksasa. Setiap bulan, luangkan waktu untuk menyelesaikannya dengan tindakan yang dilakukan oleh tim Anda yang bekerja dari rumah atau acara penting yang akan datang. Tidak ada yang akan lolos dari Anda lagi! Untuk daftar tugas prioritas, rapat, dan tenggat waktu untuk proyek yang sedang berlangsung, pilih kalender virtual dan optimalkan ruang lebih lanjut.

Pesan perlengkapan kantor Anda dengan benar

Dipesan dengan buruk, perlengkapan kantor kecil Anda dapat dengan cepat menyerang ruang kerja Anda dan memberikan kesan gangguan. Percayalah kepada kami, di antara batang magnet, penyelenggara kantor, keranjang dekoratif, dan penyortiran berdasarkan kategori, kami akan memberi Anda semua solusi untuk mengatur ruang kerja Anda dengan benar.11. Magnetisasi bahan kecil Anda pada batang magnet

Batang magnet untuk pisau tidak memakan banyak ruang dan memungkinkan Anda untuk membuat magnet benda logam tertentu seperti gunting, staples atau klip kertas. Pasang satu di samping meja Anda untuk akses dalam sekejap mata atau di dalam laci untuk menyimpannya dari pandangan.12. Buat penyelenggara kantor untuk semua pernak-pernik Anda

Image Name

About penunggu

Image Name

Check Also

10 Tips Berguna untuk Mengatur Ruang Kerja Anda

Ruang kerja adalah area pribadi kita, di organisasi atau di rumah, di mana kita biasanya …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *