5 Tips untuk Merancang ruang kerja yang Lebih Baik | Mepal

Image Name

Ketika melakukan proyek untuk mengubah ruang kerja menjadi lingkungan yang lebih menyenangkan dan kolaboratif, adalah umum untuk menghadapi keputusan tentang kapasitas, adaptasi area dan pemilihan furnitur yang sesuai. Pada artikel ini kami akan menyajikan tips untuk mencapai desain kantor yang lebih baik dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti distribusi, jenis ruang, kebutuhan akomodasi, warna dan pencahayaan.

Dalam beberapa tahun terakhir, organisasi telah mengubah cara mereka bekerja. Oleh karena itu, kantor yang terpisah satu sama lain, dengan dinding putih dan ruang yang hilang telah ditinggalkan. Semakin banyak orang yang bekerja dari rumah, kafe, atau di taman sudut.

Kesamaan yang mereka semua miliki adalah pencarian lingkungan yang lebih menyenangkan dan kolaboratif, ini menjadi fokus ruang kerja baru. Untuk beradaptasi dengan perubahan ini, kantor membutuhkan ruang yang menginspirasi. Mereka hendaknya menjadi tempat yang mengundang pekerja untuk berada di sana, untuk berbagi ide dengan orang lain, dan untuk menjadi lebih produktif.

Bagaimana Anda bisa melakukan perombakan yang menawarkan ruang yang lebih nyaman bagi karyawan serta menguntungkan dan berkelanjutan bagi perusahaan? Ini adalah 5 faktor kunci yang harus diperhitungkan sebagai seorang profesional yang bertanggung jawab.

1. Distribusi ruang umum kantor

Hal pertama yang perlu dipertimbangkan ketika memulai renovasi kantor adalah berapa banyak ruang yang tersedia dan berapa banyak pekerja yang ada di perusahaan. Ada beberapa standar mengenai jumlah ruang yang dibutuhkan setiap kolaborator. Namun, penentuan ruang ini banyak berkaitan dengan peran yang dimainkan setiap orang dalam organisasi.

Menurut Organisasi Perburuhan Internasional, bagi seseorang untuk melakukan kegiatan mereka, mereka membutuhkan luas lantai minimum 4 meter persegi. Ini bervariasi tergantung pada peraturan daerah atau kebutuhan perusahaan. Menurut Standar Fit-Up 2.0 di tempat kerja Pusat Keselamatan dan Kesehatan Kerja Kanada (CCOHS), posisi manajemen dan manajemen sesuai dengan antara 10 dan 18,5 meter persegi, posisi tetap harus memiliki maksimum 4,5 meter persegi dan ruang kerja fleksibel sekitar 3 meter persegi per karyawan.

Desain yang ingin Anda terapkan ke kantor juga diperhitungkan. Ada beberapa tren yang memungkinkan memaksimalkan ruang yang tersedia, seperti ruang kolaboratif dan terbuka. Ini tidak hanya memungkinkan Anda untuk mendapatkan lebih banyak dari meter persegi yang tersedia, tetapi juga mendorong interaksi antara pekerja.

Sedangkan untuk ruang sirkulasi seperti koridor, penting juga untuk mempertimbangkan pengukuran. Dimensi minimum untuk rute komunikasi adalah 0, 80 meter dalam kasus pintu dan setidaknya 1 meter untuk koridor. Koridor utama biasanya memiliki ukuran yang bervariasi antara 1,5 dan 2,5 meter. Dan jika ada tangga, ini harus memiliki lebar minimal 1 meter.

2. Jenis ruang yang mempromosikan kesejahteraan

Orang tidak hanya membutuhkan pekerjaan. Agar lingkungan kerja menjadi yang paling optimal (nyaman, tenang, menginspirasi, dll.) perlu memiliki berbagai jenis ruang. Kantor baru harus dirancang dengan mempertimbangkan area yang mendorong kreativitas karyawan atau berkontribusi pada konsentrasi jika itu yang dibutuhkan.

Kantor yang dirancang dengan cara yang ramah, disesuaikan dengan kebutuhan orang, memiliki efek psikologis yang positif. Menurut Profesor Alex Haslam, rekan penulis penelitian dari University of Exeter di Inggris tentang pengaruh desain kantor pada pekerja, peningkatan produktivitas sebesar 17% dapat dicapai dengan menciptakan ruang yang memuaskan karyawan.

Di satu sisi ada konsep kantor terbuka, yang mencakup ruang kolaboratif di mana tidak ada hambatan, bilik atau kantor pribadi, bahkan untuk manajer. Entah bagaimana ini adalah cara untuk menciptakan ruang baru di dalam kantor yang memungkinkan karyawan untuk berintegrasi dan merasa lebih nyaman. Ekosistem lain yang sangat hadir di kantor-kantor sekarang adalah ruang kerja yang dapat digunakan oleh siapa saja, karena dengan ini kemandirian karyawan didorong. Dengan konsep kantor yang baru, selain lupa memiliki posisi tetap, masyarakat juga diperbolehkan mengatur waktunya sendiri, tanpa harus memenuhi jadwal yang tetap.

Salah satu alasan mengapa konsep kantor ini mendapatkan lebih banyak pengikut adalah karena mereka mengurangi biaya. Meskipun tidak ada persentase yang jelas yang memberi tahu kita apa penurunan ini, karena ini tergantung pada jenis perusahaan atau jumlah karyawan, penghematan yang ditawarkan oleh gaya-gaya ini diberikan karena membantu mengurangi permintaan meter persegi kantor, serta biaya operasi yang terkait dengan pencahayaan, kursi, tabel, antara lain.

Di sisi lain, renovasi juga dapat mencakup area pertemuan informal, baik terbuka atau tertutup, di mana percakapan spontan terjadi yang memungkinkan karyawan untuk bertukar ide yang memfasilitasi mereka untuk melakukan kegiatan sehari-hari mereka. Tentu saja, ruang pertemuan formal juga tidak boleh dilewatkan, karena sangat penting untuk memberikan privasi.

Juga, karena ada beberapa tugas yang layak dikonsentrasikan, perlu juga untuk memasukkan dalam ruang pribadi desain yang mendukung konsentrasi. Oleh karena itu, penting bahwa kantor mencakup ruang-ruang yang memungkinkan membaca atau menulis diam-diam tanpa gangguan.

Untuk menciptakan ruang yang menginspirasi, Anda juga perlu mencari opsi yang berkontribusi untuk mengurangi stres. Untuk alasan ini, lebih dari sekadar pekerjaan, kolaboratif atau pribadi, pekerja juga membutuhkan ruang yang memungkinkan mereka untuk mengalihkan pikiran mereka. Oleh karena itu pentingnya mengalokasikan area gangguan seperti ruang makan, kafe, ruang relaksasi dengan sofa, meja, dan permainan. Ini adalah cara untuk membuat pekerja mendapatkan udara segar dan kembali ke aktivitas mereka dengan lebih banyak energi.

3. Kebutuhan distribusi sesuai dengan daerah

Saat melakukan renovasi kantor, penting juga untuk mempertimbangkan kebutuhan akomodasi di setiap area kerja. Untuk ini, penting untuk memilih furnitur yang sesuai dengan kebutuhan setiap ruang dan terutama setiap pekerja. Artinya, departemen akuntansi dan keuangan, misalnya, tidak memerlukan jenis ruang atau furnitur yang sama dengan departemen pemasaran.

Ergonomi furnitur adalah kunci mengingat waktu yang dihabiskan orang di kantor. Untuk alasan ini, penting bahwa segala sesuatu yang termasuk di dalamnya dirancang dengan cara yang tidak mempengaruhi kesehatan. Menurut Organisasi Perburuhan Internasional, kerugian ekonomi akibat cedera dan penyakit akibat kerja di Amerika Latin mewakili 9 hingga 12% dari PDB global. Yang berarti bahwa memiliki furnitur ergonomis diterjemahkan ke dalam peningkatan produktivitas.

Dalam pengertian ini, kursi adalah salah satu elemen terpenting, karena mereka biasanya menjadi penyebab banyak kejahatan karena adopsi postur tubuh yang buruk. Di pasar ada banyak pilihan, tetapi yang penting adalah bahwa ini memiliki ketinggian yang dapat disesuaikan, sandaran berbaring dan penyangga lumbar. Hal yang sama terjadi dengan furnitur yang ditempatkan di tempat istirahat atau di area umum. Selain itu, jika Anda memiliki tabel yang benar (dimensi, bentuk dan tinggi) di ruang rapat, misalnya, jenis kegiatan tertentu difasilitasi seperti distribusi bahan atau lokasi dukungan untuk item kerja seperti proyektor, komputer, tablet, antara lain.

Setiap perusahaan itu unik dan karenanya memiliki kebutuhan yang berbeda. Selain itu, anggaran sering memainkan peran penting dalam pemilihan furnitur. Tetapi investasi dalam elemen-elemen ini sangat berharga karena selain menawarkan kenyamanan, kantor dengan furnitur yang tepat berbicara sendiri tentang merek tersebut. Untuk alasan ini, penting bagi manajer proyek untuk memastikan bahwa tim kerja dapat memiliki ruang dan peralatan yang diperlukan untuk melakukan aktivitas kerja mereka dengan nyaman.

4. Warna di ruang kerja

Warna memiliki pengaruh pada suasana hati orang dan karenanya pada produktivitas mereka. Menurut buku Komunikasi internal dan kreativitas dalam organisasi, oleh María Soledad Coppero dan María Gabriela Pellegrino, jika nada yang tepat digunakan di kantor, suasana positif dapat diciptakan yang mendukung konsentrasi, pembelajaran, dan dalam pengembangan kreatif secara umum.

Image Name

About penunggu

Image Name

Check Also

222 — Iklan dan toko kecil # Goglasi.com

Prodavnice (209) 70 000,00 – 99 999,00(119) 100 000,00 – 199 999,00(180) 200 000,00 – 299 999,00(168) 300 000,00 – 899 999,00(119) 900 000,00 …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *