6 tips untuk memiliki ruang kerja yang fleksibel

Image Name

Ketika konsep mobilitas ditekankan dalam organisasi dan pekerjaan menjadi lebih fleksibel, pusat kerja berkembang berkat munculnya konsep yang semakin kompleks, abstrak, dan tidak dapat dikenali bagi pengguna ruang kantor tradisional. Ini ditandai dengan divisi gaya bilik berdinding rendah mereka. Sekarang, aturannya adalah ruang yang paling kosong dan dengan lebih banyak orang di ruang pertemuan, di koridor, di area umum dan di kafetaria, daripada di area kerja murni.

Ruang-ruang ini disebut multiguna, karena mereka dapat dengan cepat mengkonfigurasi ulang diri mereka sendiri untuk penggunaan yang berbeda, lebih sebagai bidang hubungan daripada pekerjaan individu. Sekarang, kantor baru beradaptasi secara alami dengan perubahan permanen, karena tidak lagi terstruktur sesuai dengan piramida fungsional klasik, tetapi dari kegiatan dan komunitas orang-orang dengan tujuan yang sama, tetapi dengan peran dan tanggung jawab yang berbeda dalam organisasi yang sama. Di kantor baru, misalnya, pekerja duduk lebih sedikit waktu di pekerjaannya.

Bagi María del Carmen Tabini, pengembangan bisnis kantor 3g Peru, sebuah perusahaan desain interior kantor, ia percaya bahwa konsep “kerja fleksibel” melampaui arti “ruang terbuka”. Seperti yang dia jelaskan, ini adalah tentang mendefinisikan area kerja dengan portofolio ruang alternatif dan fungsional yang luas, untuk melakukan berbagai kegiatan: berkonsentrasi, bersosialisasi, berkolaborasi, dan berbagi. Dalam hal ini, konsep seperti fleksibilitas dan teknologi ditambahkan ke ruang perusahaan, untuk mengubah tempat kerja menjadi ekosistem yang disesuaikan dengan produktivitas pekerja.

Singkatnya, ini adalah tentang meninggalkan kantor pribadi, pekerjaan yang berbeda, kursi untuk pengunjung dan ruang depan untuk resepsionis atau sekretaris. Ruang-ruang ini, menurut Tabini, hampir tidak ada lagi di kantor modern, karena telah digantikan oleh area kolaboratif, ruang proyek multi-konfigurasi atau untuk pertemuan informal. Simbol hierarki lama telah kehilangan makna bagi tenaga kerja baru, yang menghargai ide dan eksperimen, tidak peduli kapan mereka tiba atau apakah mereka berasal dari manajer atau praktisi.

TREN DAN TEKNOLOGI

Teknologi merupakan faktor kunci untuk fleksibilitas ruang. Karena kemungkinan meningkatkan pekerjaan dari penggunaan alat teknologi dikonfigurasi, serta mengubah teleworking atau pekerjaan jarak jauh menjadi cara untuk meningkatkan tingkat produktivitas, komunikasi internal, kerja kolaboratif dan metodologi untuk menghasilkan inovasi dalam tim kerja. Kebebasan telah menjadi lambang baru ruang kerja, area di mana ide-ide berpindah dari satu tempat ke tempat lain secara informal.

“Sebelumnya, jika Anda bekerja di bidang Keuangan, Anda mungkin tidak mengenal siapa pun dari Pemasaran dan, jika Anda bekerja di Operasi, Anda mungkin juga tidak mengenal siapa pun dari Sumber Daya Manusia. Saat ini, cara kerja ini membuat semua orang saling mengenal dan mulai bekerja dengan cara yang berbeda, berbagi ide atau mengerjakan proyek,” kata Tabini, karena ruang dirancang untuk memikirkan area yang kurang kaku, yang lebih mirip kafe, yang berusaha memulihkan privasi yang hilang pada awalnya di bawah konsep ruang terbuka atau ruang terbuka.

Tabini, sebelum merobohkan dinding, merekomendasikan konsultasi dalam desain interior dan arsitektur, sebelum perubahan ruang kerja, untuk memahami bagaimana perusahaan beroperasi, bagaimana keadaannya dalam beberapa tahun, untuk mengoptimalkan ruang saat ini berdasarkan pekerjaan, teknologi, dan kolaborator. Di satu sisi, wawancara dilakukan dengan para pemimpin bisnis. Di sisi lain, survei yang lebih umum dilakukan, tergantung pada ukuran proyek. Dalam pengertian itu, studi hunian akan menjadi kunci untuk menentukan seberapa efisien penggunaan ruang.

Meskipun sebagian besar perusahaan menganggap bahwa mereka tidak memiliki ruang tersisa untuk melakukan perubahan struktural, kecuali untuk mengganti furnitur dan divisi dengan yang lebih modern, Tabini menjelaskan bahwa rata-rata perusahaan kurang menggunakan ruang tersebut, atau rata-rata memiliki hingga 30 kursi yang tidak mereka gunakan. “Banyak pengusaha sudah tahu bahwa ini berhasil. Tetapi ada orang lain yang percaya bahwa itu hanya membeli kursi atau furnitur. Tapi, begitu kami menunjukkan kepada mereka hasil penelitian, mereka memahami bahwa ini bisa baik untuk keuntungan perusahaan.”

Dalam pengertian ini, ada enam faktor yang harus diperhitungkan ketika membuat ruang kerja lebih fleksibel, dengan tujuan untuk menyediakan ruang yang fleksibel dan alternatif untuk meningkatkan inovasi, produktivitas, dan kerja kolaboratif.

1. Inklusi dan visibilitas

Temukan kolaborator sehingga mereka terlihat dan tidak terisolasi. Tujuannya adalah untuk mengintegrasikan berbagai bidang perusahaan, tanpa mengabaikan profesional mana pun.

2. Komunikasi dengan bidang lain

Ubah ruang kantor menjadi saluran komunikasi dengan semua area. Alih-alih mempromosikan kompartemen atau pekerjaan oleh ahli tembakau, ia berusaha membuka ruang untuk semua departemen.

Minimalkan kantor yang tutup dan dorong penggunaan meja yang tidak dimiliki. Penting untuk memesan area untuk pertemuan atau pertemuan informal, dengan tujuan mempromosikan inovasi dan transparansi.

4. Manajemen tim dan kohesi

Promosikan pekerjaan jarak jauh dengan melestarikan ruang untuk rapat tim. Meskipun telecommuting akan menjadi bagian dari tren di masa depan, itu juga akan menjadi kunci untuk tidak melewatkan pertemuan tatap muka.

5. Menuju transformasi digital

Mendorong penggunaan alat digital untuk bekerja dalam mobilitas dan kolaborasi. Ada platform baru, seperti jejaring sosial internal, yang memungkinkan bentuk interaksi lain.

6. Penggunaan teknologi yang tepat

Meskipun penting untuk menggunakan alat digital, disarankan untuk menghindari ekses. Dalam pengertian itu, area harus dicadangkan untuk berbagi momen, membangun hubungan baru dan lebih baik untuk diajak bekerja sama.

Kesimpulannya, Tabini percaya bahwa perusahaan harus beradaptasi dengan generasi baru, yang datang dengan cara kerja baru, dan mungkin visi dunia yang berbeda, kurang hierarkis dan vertikal. Dalam hal ini, kerja fleksibel tidak lebih dari menyediakan ruang kantor dengan alat yang memungkinkan mengintegrasikan ide-ide semua pekerja. Apakah kita siap?

Anda mungkin juga tertarik dengan…

[5 manfaat menerapkan Big Data ke keuangan perusahaan]

Image Name

About penunggu

Image Name

Check Also

Biaya kantor rumah sendiri dapat dikurangkan? :: Penasihat MN

Pengurangan biaya dalam pajak penghasilan (non-BV) adalah masalah yang sulit untuk tujuan pajak yang bahkan …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *