9 tips untuk lebih banyak ketertiban di tempat kerja

Image Name

Ada hari-hari ketika semuanya tampaknya salah di kantor. Semuanya berjalan dalam satu gerakan dan hampir tidak ada waktu untuk ketertiban atau formalitas. Surat dengan tawaran baru itu hilang. Anda baru saja membuat cetakan surat mendesak untuk kedua kalinya, karena telah menghilang di suatu tempat di Segitiga Bermuda yang disebut Desk. Dengan 10 tips kami, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menghindari situasi seperti itu dan bagaimana mengoptimalkan proses kerja Anda melalui lebih banyak pesanan. Kiat 1: Istirahatlah

Istirahat sejenak di tempat kerja meningkatkan konsentrasi karena mereka memberi otak kesempatan untuk memilah-milah dirinya sendiri. Pergi untuk minum dengan tenang atau hanya berkeliling sedikit. Ini mencegah kemungkinan stres, karena istirahat sejenak membuat pikiran Anda jauh lebih rapi dan tugas yang diselesaikan dapat duduk. Tip 2: Seringkali gigitan kecil alih-alih porsi besar

Dalam 10 menit Anda hampir tidak akan membersihkan seluruh meja. Sebaliknya, ambil area yang dapat dikelola. Misalnya, hari ini rak, besok meja dan lusa laci. Tetap konsisten agar tempat kerja Anda selalu bersih. Secara umum, disarankan untuk mengatur meja Anda di pulau-pulau bertema, seperti bantalan pena telepon atau pembuka surat punch hole stapler.Tip 3: Merapikan tahunan besar

Selain banyak makanan pembuka kecil, menu besar setidaknya setahun sekali: Pembersihan musim semi, jika Anda suka. Bersihkan meja! Kemudian Anda mengambil peralatan kerja satu per satu di tangan Anda dan memeriksa apa yang benar-benar Anda butuhkan untuk pekerjaan sehari-hari Anda. Anda membuang yang lainnya untuk menciptakan ketertiban sebanyak mungkin di tempat kerja, yang kemudian hanya perlu Anda pertahankan. Bersikaplah kritis bahkan dengan objek terkecil. Apakah pensil ketiga, bolpoin, dan klip kertas kelima benar-benar sangat dibutuhkan sehingga mereka harus berbaring di atas meja? Ingatlah bahwa itu baik untuk punggung Anda jika Anda harus berjalan sedikit untuk barang-barang yang jarang dibutuhkan. Oleh karena itu, simpan hanya di atas meja apa yang Anda gunakan setiap hari, yang lainnya memiliki tempat yang lebih baik di lemari yang rapi.Tip 4: Sering kali menu tabungan

Setiap hari Anda mendapatkan banyak surat. Sudah memprioritaskan dalam program email Anda pesan mana yang penting dan mendesak. Buat folder tambahan untuk yang kurang penting dalam program email Anda. Setiap lembar kertas yang tidak penting untuk proyek Anda saat ini memperbesar gunung di meja Anda. Ini juga menghemat pengeluaran yang tidak perlu dan pada saat yang sama melindungi lingkungan.Tip 5: Sebut sekop sebagai sekop

Baik folder di rak dan di komputer Anda membutuhkan nama yang dapat dimengerti dengan jelas. Sebuah folder yang secara ringkas disebut sebagai proyek “Musim Panas 2015” kurang bermakna daripada nama proyek “More Order 2015”. Diberi label yang baik, Anda dan kolega Anda akan menemukan folder lebih mudah nanti saat Anda membutuhkannya. Dengan label yang bermakna, Anda memastikan bahwa siapa pun yang tertarik memiliki kesempatan untuk mengakses informasi yang diarsipkan selama bertahun-tahun yang akan datang. Ini dapat secara signifikan meningkatkan proses kerja Anda serta rekan kerja Anda. Roda tidak selalu harus diciptakan kembali. Satu pegangan dan Anda akan membaca dengan solusi mana Yang telah Anda hilangkan, misalnya, masalah ketertiban. Kiat 6: Virtual, nyata – tidak masalah

Anda juga dapat mengoptimalkan proses kerja Anda dengan membersihkan komputer Anda secara teratur. Ini memiliki beberapa efek positif, karena komputer yang rapi bekerja lebih cepat dan Anda dapat menemukan file penting Anda lebih mudah jika diurutkan ke dalam folder yang dinamai dengan jelas. Baik di dunia nyata maupun virtual. Secara umum, ada baiknya untuk menyusun semua aktivitas online dengan bijaksana. Penataan yang baik dari semua tindakan membantu Anda bekerja lebih efisien. Lagi pula, dalam kehidupan virtual itu seperti dalam kehidupan nyata: Setiap pencarian membutuhkan waktu dan karenanya uang. Kiat 7: Pertanyakan pesanan Anda

Jika menurut Anda tempat kerja Anda rapi, maka inilah saatnya untuk memeriksa pesanan. Pertanyakan secara kritis apakah kolega Anda dapat segera memahami pesanan. Bagaimanapun, seharusnya mungkin bagi mereka untuk dengan cepat menemukan jalan mereka di sekitar tempat kerja Anda jika perlu. Bayangkan bagaimana jadinya jika Anda saat ini berada di pameran dagang, pelanggan yang puas ingin memperpanjang pesanan tepat pada saat ini dan dokumen yang diperlukan tidak dapat dilacak oleh rekan kerja. Jadi cobalah secara teratur untuk lebih mengoptimalkan pesanan Anda. Kiat 8: Ini wilayah Anda

Studi terbaru menunjukkan bahwa beberapa barang pribadi di atas meja meningkatkan kinerja kerja. Alasan untuk ini adalah faktor perasaan-baik yang lebih tinggi. Oleh karena itu, beberapa dekorasi sendiri cukup positif. Ditempatkan secara diam-diam di tempat yang tidak digunakan, itu meningkatkan identifikasi dengan tempat kerja dan dengan demikian motivasi untuk menjaganya dalam kondisi yang tepat. Kiat 9: Kartu merah untuk bahaya tersandung

Kabel-kabel dari perangkat listrik yang diperlukan dengan cepat menjadi bahaya tersandung jika Anda sembarangan diletakkan di dalam ruangan. Selain itu, kabel gantung terlihat berantakan. Oleh karena itu, ada banyak yang bisa dikatakan untuk perutean kabel yang tepat. Untuk lantai dan meja, ada saluran kabel khusus tempat Anda menggabungkan kekacauan kabel. Jika semua kabel disembunyikan dengan aman, itu terlihat jauh lebih rapi.

Mungkin tampak sulit pada awalnya untuk secara teratur memperhatikan urutan tempat kerja Anda. Tetapi jika Anda secara konsisten membersihkan dan memilah sedikit setiap hari, Anda akan segera terbiasa.

Awalnya diterbitkan pada 29 Januari 2016, diperbarui pada 01 Juni 2018

About penunggu

Image Name

Check Also

222 — Iklan dan toko kecil # Goglasi.com

Prodavnice (209) 70 000,00 – 99 999,00(119) 100 000,00 – 199 999,00(180) 200 000,00 – 299 999,00(168) 300 000,00 – 899 999,00(119) 900 000,00 …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *