Cara mengatur ruang kerja Anda agar lebih produktif · Keranjang

Image Name

1. Singkirkan apa yang tidak Anda gunakan

Berantakan, kosong, naksir, singkirkan semua yang tidak Anda butuhkan atau inginkan.

Lihat sekeliling. Apa yang sudah lama tidak anda gunakan? Ambil satu area pada satu waktu.

Jika tidak berhasil, kirimkan untuk diperbaiki atau jatuhkan. Jika Anda belum pernah menggunakannya selama berbulan-bulan dan tidak dapat memikirkan kapan Anda benar-benar membutuhkannya, itu akan pergi.

Ini berlaku untuk furnitur, peralatan, persediaan, dll. Jangan lupa tentang ornamen, tanaman (asli atau buatan) dan dekorasi: jika ditutupi dengan debu dan membuat kantor Anda terlihat dalam kondisi yang buruk, mereka memiliki tujuan yang sangat jelas.2. Kumpulkan dan distribusikan kembali

Kumpulkan setiap item yang tidak ada di tempatnya dan letakkan di tempatnya.3. Mengatur ‘zona’ kerja

Putuskan jenis aktivitas apa yang terjadi di setiap area kantor Anda.

Anda mungkin akan memiliki area kerja utama (kemungkinan besar meja Anda), area referensi (lemari arsip, rak buku, lemari arsip), dan area persediaan (lemari, rak, atau laci).

Tempatkan peralatan dan persediaan yang sesuai yang terletak di tempat yang tepat sebanyak mungkin.4. Sangat dekat

Letakkan peralatan dan persediaan yang paling sering Anda gunakan di ujung jari Anda. Hal-hal yang jarang Anda gunakan dapat disimpan atau disimpan.5. Dapatkan pelabel yang baik

Pilih produsen label yang mudah digunakan.

Luangkan waktu untuk memberi label rak, tempat sampah, keranjang keranjang.

Itu tidak hanya akan mengingatkan Anda ke mana segala sesuatunya berjalan, tetapi itu juga akan membantu orang lain yang mungkin perlu menemukan, menggunakan, atau menyimpan sesuatu di ruang kerja Anda.6. Periksa sistem file Anda

Saat kita bergerak sepenuhnya ke era digital, kebutuhan untuk menyimpan file kertas telah menurun.

Apa yang dapat dilakukan toko Anda secara digital? Apakah Anda menduplikasi file?

Anda mungkin dapat menghapus beberapa file dan folder yang Anda gunakan di masa lalu. Jika Anda menyimpan file di komputer, pastikan untuk mengambil cadangan reguler. 7. Buat folder rapat

Ini mencakup semua ‘item yang akan didiskusikan’ bersama dengan item yang akan diserahkan, laporan yang akan diperbaiki, dll.

Itu akan menolong Anda dipersiapkan untuk pertemuan-pertemuan dan menyelamatkan diri Anda dari stres yang dapat terjadi dalam situasi-situasi itu.8. Buat folder ‘EPR’

Banyak dari surat-surat kita yang berantakan adalah hal-hal yang ditahan sampai seseorang menanggapi atau bertindak.

Tempatkan mereka di folder EPR (Waiting for Response).

Periksa setiap dua hingga tiga hari untuk melihat tindakan tertunda yang mungkin perlu Anda lacak.9. Bersihkan desktop Anda

Hapus semuanya, bersihkan sepenuhnya, dan ganti hanya barang-barang yang penting untuk penggunaan sehari-hari.10. Atur desktop Anda

Sekarang setelah Anda menyederhanakan desktop Anda, ada baiknya untuk mengaturnya.

Gunakan penyelenggara desktop atau kontainer untuk mengatur item di desktop Anda. Gunakan baki kertas dan wadah untuk barang-barang yang lebih kecil.11. Mengatur laci

Tempatkan elemen yang digunakan bersama-sama di ruang laci yang sama, segel dengan amplop, bantalan perekat dengan buku catatan, dll.

Gunakan penyelenggara laci untuk barang-barang kecil, klip kertas, kancing, dll. Gunakan laci terpisah untuk barang-barang pribadi.12. Kotak masuk terpisah

Jika Anda bekerja secara teratur dengan orang lain, buat folder atau kotak masuk untuk masing-masing folder.13. Bersihkan baterai Anda

Mudah-mudahan dengan kantor baru Anda yang terorganisir, Anda tidak lagi membuat tumpukan kertas, tetapi Anda masih harus memilah yang lama.

Periksa baterai (perlahan-lahan jika perlu) dan letakkan di tempat yang tepat atau mulutnya.14. Mengurutkan email Anda

Jangan hanya meletakkan surat di tumpukan untuk menyortir atau memfilternya dan mengeluarkan potongan-potongan yang Anda butuhkan sekarang.

Pesan segera setelah Anda mendapatkannya: Untuk bertindak, Untuk membaca, Untuk mengajukan, Untuk mendelegasikan atau mengirimkan … 15. Tetapkan tanggal buang

Anda tidak perlu menyimpan setiap lembar kertas tanpa batas waktu.

Tandai pada file atau dokumen ketika mereka dapat dilemparkan atau diparut.

Beberapa dokumen hukum atau keuangan harus disimpan untuk jangka waktu tertentu. Pastikan Anda mengetahui apa persyaratan tersebut.16. Kotak penyimpanan

Gunakan kotak penyimpanan murah untuk menyimpan dokumen yang diarsipkan dan mengeluarkannya dari ruang file Anda saat ini.

Ingin tahu lebih banyak tentang cara sukses? Kenali kebiasaan orang kaya ini di sini.

Image Name

About penunggu

Image Name

Check Also

Biaya kantor rumah sendiri dapat dikurangkan? :: Penasihat MN

Pengurangan biaya dalam pajak penghasilan (non-BV) adalah masalah yang sulit untuk tujuan pajak yang bahkan …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *