Lima tips untuk ruang kerja kolaboratif – CIO MX % %

Image Name

Mengapa kolaborasi begitu penting dalam organisasi? Ternyata inovasi berasal dari kolaborasi rutin yang terjadi di ruang kerja, media sosial, dan koneksi informal sepanjang hari. Karena inovasi membawa keunggulan kompetitif bagi perusahaan, katalisnya – kolaborasi – adalah fokus utama dari semua eksekutif tingkat C, serta eksekutif SDM dan pemimpin TI.

Saat ini, kolaborasi tatap muka tidak memerlukan kehadiran fisik di kantor tradisional. Kolaborasi video melampaui hambatan geografis dan memungkinkan organisasi untuk mengumpulkan tim berkinerja tinggi dan berbakat untuk proyek dan pertemuan, terlepas dari lokasi mereka di dunia. Artinya, kolaborasi saat ini lebih efisien dan efektif dari segi waktu dan biaya. Kenyataan barunya adalah, kemudian, Ruang Kerja Kolaboratif, campuran lingkungan kolaborasi fisik dan virtual dalam kantor, rumah, atau lokasi lain yang sama yang dipilih karyawan untuk melaksanakan tugas mereka.

Orang membutuhkan orang lain dan mereka membutuhkan teknologi, tetapi juga ruang di mana mereka dapat menyatukan kedua faktor tersebut. Polycom menyajikan lima aspek yang perlu dipertimbangkan saat membuat atau mengubah ruang kerja yang saling berhubungan yang menawarkan kebebasan dan kontrol:

1. Tingkatkan kolaborasi dan inovasi: Ketika ruang kerja lebih nyaman dan menyenangkan dan juga menggunakan teknologi untuk terhubung di mana pun dan kapan pun, dengan hampir semua cara yang memungkinkan, kolaborasi secara otomatis dioptimalkan.  Dari papan tulis virtual dan lingkungan imersif hingga area umum fisik yang dirancang untuk berbagi ide, ada banyak opsi untuk mempromosikan kerja tim.

2. Menarik, mengembangkan, dan melibatkan orang: Karyawan mencari lingkungan kerja yang semakin fleksibel dan profesional SDM memahami bahwa orang yang lebih cerdas dan lebih sukses bekerja lebih baik ketika mereka berhubungan baik dengan kolega yang berpikiran sama. Kandidat yang ideal tertarik oleh kemungkinan kerja tim dan belajar dari kolega lain yang berasal dari ruang kerja kolaboratif.

3. Membangun merek dan mengaktifkan budaya: Ruang kolaboratif menghasilkan dinamika kelompok yang lebih baik, meningkatkan kesehatan karyawan, dan menurunkan tingkat jejak karbon dengan membatasi limbah dan transfer. Mereka juga memberdayakan karyawan untuk meningkatkan cara kerja mereka, lebih menghargai apa yang mereka lakukan dan menyebarkan manfaat ini kepada orang-orang di sekitar mereka.

4. Kesejahteraan di tempat kerja: Banyak penelitian menunjukkan bahwa duduk sendirian di kantor buruk bagi jantung, kaki, tulang belakang, berat badan, ketajaman mental, dan bahkan sikap Anda. Kolaborasi dan gerakan bersama dapat memerangi kerusakan bertahun-tahun yang dihasilkan oleh gaya hidup yang tidak banyak bergerak dan pekerjaan solo.

5. Optimalkan properti: Ketika dirancang dengan baik, ruang yang berfokus pada tim—kantor, ruang rapat, atau meja virtual—menuntut lebih sedikit ruang daripada lebih banyak ruang. Penghematan biaya dan ruang dapat dengan mudah diterjemahkan ke dalam investasi dalam sistem komunikasi suara dan video berkualitas tinggi, menghubungkan tidak hanya kolega di kantor itu, tetapi semua kantor yang dipersenjatai untuk tujuan ini.

Ruang kerja kolaboratif terlihat lebih baik dan lebih baik, baik secara fisik maupun virtual. Kantor sekarang menawarkan meja tradisional, berdiri, bahkan meja sepeda treadmill atau stasioner, struktur yang dibangun khusus, dan ruang kolektif untuk kelompok dari berbagai ukuran.  Di sisi virtual, didukung oleh ketersediaan broadband, definisi tinggi, dan berbagai teknologi video berbiaya rendah, kolaborasi video ada di mana-mana. Ini berarti bahwa pertemuan darurat, tinjauan ahli, pelatihan SDM, dan bahkan pengumuman perusahaan menjadi lebih mudah dan lebih mudah diatur, dengan biaya yang lebih rendah dan lebih praktis untuk semua orang.

Dengan menggabungkan pendekatan yang berpusat pada orang untuk meningkatkan produktivitas dan kepuasan mereka, dengan teknologi dan tim strategis yang mengejar kinerja tinggi di kantor, di seluruh dunia dan setiap saat, ruang kolaboratif menawarkan manfaat yang belum pernah terjadi sebelumnya untuk semua jenis perusahaan.

Mei Lin Low adalah Direktur Global Solusi Fungsi Bisnis dan Pengembangan Pasar di Polycom.

Image Name

About penunggu

Image Name

Check Also

Meningkatkan organisasi kerja: 11 tips untuk efisiensi yang lebih besar di tempat kerja

Organisasi kantor Artikel Banyak yang mengeluhkan kurangnya waktu dan kelebihan beban. Yang lain terorganisir dengan …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *