Lima tips untuk tempat kerja yang rapi dan produktif, menurut penyelenggara untuk CEO

Image Name

Penyelenggara Kacy Paide. – Hak Cipta: Isabelle Carbonell

Jika Anda telah bekerja di kantor rumah Anda – atau di meja dapur Anda – selama bertahun-tahun, mungkin tempat kerja Anda lebih menyerupai ruang penyimpanan daripada pusat operasi. Dan jika Anda baru saja kembali ke kantor, meja Anda mungkin dalam keadaan berantakan yang sama dengan yang Anda tinggalkan.

Kacy Paide dari The Inspired Office telah bekerja sebagai penyelenggara profesional kantor swasta dan perusahaan sejak 2001. Kliennya, yang membayar $185 per jam untuk layanan mereka, termasuk CEO, politisi, artis, dan pensiunan. Bakatnya sangat diminati sehingga dia saat ini memiliki daftar tunggu dua bulan dan bahkan telah diterbangkan ke pelanggan dengan jet pribadi.

Business Insider meminta tipsnya kepada pakar organisasi kantor tentang cara memperbaiki tempat kerja Anda di kantor dan di rumah.

1. Pertama-tama pilah dan kemudian beli kotak

Mulailah dengan memilah-milah hal-hal yang tidak Anda butuhkan lagi. – Hak Cipta: Isabelle Carbonell

Kesalahan terbesar yang dilakukan orang ketika mereka mulai merapikan, kata Paide, adalah membeli kotak penyimpanan baru alih-alih memilahnya terlebih dahulu.

“Kemudian mereka memiliki banyak bahan yang ukurannya salah atau tidak sesuai dengan tujuan, dan menjadi bagian dari masalah,” katanya. Sebaliknya, dia menambahkan, Anda tidak boleh membeli bahan penyimpanan sampai Anda sudah menentukan apa yang ingin Anda simpan.

Saat Anda membersihkan kantor di rumah, Paide menyarankan untuk memulai dengan kesuksesan cepat dengan memisahkan barang-barang pribadi dari profesional. Kemudian Anda dapat melihat apa yang harus tinggal di kantor dan apa yang perlu dibawa ke tempat lain di rumah.

Saat Anda siap untuk menyimpan item Anda, Anda dapat menggunakan catatan Post-it sebagai label sementara sampai Anda memutuskan cara memberi label pada kotak atau folder – perlu diingat bahwa konten juga dapat berubah selama penyimpanan. Paide memberikan tip bahwa laci juga dapat berfungsi sebagai area kerja kedua di mana Anda menyimpan barang-barang yang tidak sering Anda gunakan. Dengan cara ini Anda dapat menjaga meja Anda tetap gratis dan masih memiliki dokumen kerja dalam jangkauan.2. Menggunakan sistem penumpukan untuk dokumen

Ketika Paide mulai menyortir dokumen, dia segera membaginya menjadi tumpukan yang perlu diedit atau diajukan. “Saya ingin memastikan bahwa semua yang masuk memiliki tempat,” kata Paide. “Jadi Anda dapat dengan cepat mengatakan, ‘Apakah itu perlu dilakukan, diajukan, atau dibuang?'” 3. Memperkenalkan ritual malam

Paide merekomendasikan untuk memperkenalkan rutinitas malam hari, seperti meletakkan laptop, notepad, dan peralatan lainnya di laci atau kompartemen penyimpanan setiap malam. Jadi Anda akan menemukan kantor yang rapi setiap pagi.

Ketika Anda bekerja di meja dapur, bahkan lebih penting untuk mengubah dapur Anda menjadi ruang pribadi di malam hari. Paide mengatakan dia suka menggunakan gerobak penyimpanan kecil yang dapat diletakkan kliennya di sebelah mereka selama bekerja dan berguling ke lemari di penghujung hari.

Anda juga dapat mempersiapkan diri untuk hari berikutnya dengan beberapa tugas produktif. “Ini dapat berupa memperbarui daftar tugas atau merobek-robek kertas bekas,” kata Paide.4. Ubah hiasan dinding Anda secara teratur

Anda harus secara teratur mengganti hiasan dinding Anda, sesuai dengan Paide. – Hak Cipta: Isabelle Carbonell

Pendukung Paide menggantung barang-barang indah di dinding. Tetapi dia juga mengatakan bahwa Anda harus mengganti dekorasi secara teratur.

“Banyak yang menyukai poster kecil dengan kutipan yang menginspirasi, tetapi setelah beberapa saat mereka tidak menginginkannya lagi dan poster itu menjadi berdebu,” kata Paide. “Adalah baik untuk menukar barang-barang itu dan menggantung kutipan baru untuk membuatnya terlihat hidup.” 5. Kantor Anda bukan museum

Kantor Anda harus sama ramahnya dengan ruangan lain di rumah Anda, tetapi sebagian besar waktu, sayangnya, bukan itu masalahnya. “Terkadang kantor dibekukan tepat waktu. Kami menemukan dokumen berusia 30 tahun atau teknologi lama, seperti kabel usang atau floppy drive,” kata Paide. Tidak ada alasan bagi tempat kerja Anda untuk membuang furnitur atau tempat pembuangan sampah untuk sampah. “Ketahuilah bahwa mengatur tempat kerja membutuhkan banyak waktu dan konsentrasi, tetapi ada baiknya menginvestasikan waktu itu,” kata Paide.

Artikel ini telah diterjemahkan dari bahasa Inggris oleh Ben Peters. Yang asli dapat ditemukan di sini. Claire

About penunggu

Image Name

Check Also

Meningkatkan organisasi kerja: 11 tips untuk efisiensi yang lebih besar di tempat kerja

Organisasi kantor Artikel Banyak yang mengeluhkan kurangnya waktu dan kelebihan beban. Yang lain terorganisir dengan …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *