Organisasi meja: 10 tips tentang cara mengatur tempat kerja – Panduan Kantor Ahli Furnitur Kantor

Image Name

Posting hari ini adalah tentang organisasi meja: Bagi banyak orang, meja adalah jantung dari pekerjaan mereka. Baik sebagai karyawan di kantor atau secara pribadi di ruang tamu Anda sendiri, segala sesuatu yang penting biasanya menumpuk di meja kantor. Alih-alih lingkungan yang rapi, terorganisir dengan baik, dan jelas, tampaknya menjadi titik penyimpanan untuk surat, catatan, dan segala jenis benda dalam waktu singkat.

Mengingat banyaknya makalah, dokumen, dan catatan, sulit untuk dilacak. Bahkan, telah terbukti bahwa orang-orang yang lingkungan kerjanya rapi dan terorganisir dengan baik lebih produktif dalam pekerjaan sehari-hari. Itu bukan hanya karena mereka harus mencari lebih sedikit.

Dalam lingkungan kerja yang layak, Anda juga dapat berkonsentrasi lebih baik, karena risiko gangguan tidak begitu tinggi. Oleh karena itu, pekerjaan dapat dilakukan lebih cepat dan lebih efisien.
Oleh karena itu, keuntungan dari sistem organisasi yang baik di meja kantor sudah jelas.Desk Organization: Keuntungan dari sistem organisasi yang baik di meja kantor sudah jelas.Desk Organization: Keuntungan dari

  • Hemat waktu
  • peningkatan konsentrasi
  • lebih banyak kebebasan bergerak
  • kesan positif pada kolega dan pelanggan

Pada artikel ini, kami menyajikan kepada Anda sepuluh tips dan ide untuk organisasi meja, yang dengannya Anda dapat membuat lebih banyak pesanan di meja Anda dan menyimpannya! Atur sistem pengarsipan yang baik dan logis di atas meja

Dengan sistem pengarsipan khusus, dokumen penting dapat ditemukan dengan cepat. Foto: Bacho Foto / fotolia.com

Jika Anda memiliki volume kertas yang tinggi, Anda harus mempertimbangkan tips berikut untuk membuat sistem pengarsipan yang dipikirkan dengan matang dan berfungsi untuk semua dokumen yang tersisa.

  • Untuk melakukan ini, buat beberapa folder dalam berbagai warna (seperti di sini di Amazon).
  • Di dalam folder, Anda pada gilirannya dapat meningkatkan kejelasan dengan menggunakan tab abjad.
  • Anda juga dapat menggunakan daftar isi dalam amplop transparan di folder Anda atau menandai dokumen penting dengan post-its yang penuh warna.
  • Kunci keberhasilan sistem semacam itu adalah penyortiran dan pengarsipan dokumen secara teratur sehingga tumpukan kertas besar tidak terbentuk sejak awal.

Juga disarankan untuk membeli dan menggunakan beberapa kompartemen penyimpanan, yang harus Anda beri label.

  • Tentukan baki pengarsipan yang khusus untuk dokumen yang telah diproses dan hanya perlu diajukan.
  • Sekali seminggu, ambil keranjang ini dan kosongkan dengan menyortir semua kertas ke dalam folder yang sesuai.
  • Akibatnya, dokumen tidak menumpuk selama berminggu-minggu dan Anda mencegah pembersihan yang tidak perlu.

Menyimpan catatan secara efisien

Sebagian besar kekacauan di atas meja sering muncul dari catatan yang tak terhitung jumlahnya yang dengan cepat ditulis selama panggilan telepon. Tentu saja, penting untuk segera menuliskan pikiran baik untuk menjaga kepala Anda tetap jernih dan tidak melupakan apa pun.

Namun, seseorang harus menghindari meja itu dan monitor menghilang di balik berbagai catatan tempel dan kata kunci. Hal ini memicu stres yang tidak disadari mengingat keunggulan dari apa yang masih perlu dilakukan.

  • Sangat membantu jika Anda membeli notebook (misalnya, dari Moleskine di Amazon).
  • Anda harus selalu memiliki buku catatan ini di dekat Anda.
  • Tuliskan hal-hal penting di dalamnya.
  • Notebook yang bagus juga memiliki saku lipat di mana Anda dapat mengumpulkan barang-barang penting.
  • Baik di konferensi maupun selama panggilan telepon atau saat bepergian, Anda dapat merekam pemikiran penting kapan saja.

Sekali lagi, periksa buku catatan Anda secara teratur dan transfer tugas yang akan datang ke jadwal Anda.

Notebook Amazon Basics, Desain Klasik, A5, Kotak-kotak*

  • Notebook klasik besar dengan 240 halaman kotak-kotak untuk catatan, perhitungan, pertimbangan, dll.
  • Pengarsipan halaman kertas berkualitas asam dan bebas asam yang tahan terhadap kerusakan akibat cahaya dan udara

Menggunakan keranjang kotak masuk yang terorganisir

    • Jika Anda bekerja dalam profesi atau posisi di mana orang lain sering membawakan Anda tugas atau tugas baru, atau jika Anda menerima banyak surat, Anda harus membeli keranjang kotak masuk.
    • Ini bisa berupa baki majalah atau keranjang sederhana atau pemegang dokumen (seperti di sini di Amazon).
    • Penting bagi Anda untuk memilih warna yang mencolok untuk ini, sehingga semua orang mengenali di mana mereka diizinkan untuk menyimpan surat dan informasi untuk Anda.
    • Idealnya, letakkan keranjang penyimpanan ini di bagian atas meja Anda – Anda atau kolega Anda meletakkan semua dokumen yang baru diterima di sana.
    • Ini menghindari tumpukan kertas yang tidak perlu, yang bahkan dapat terbentuk saat Anda tidak ada.
    • Selain itu, Anda dapat melihat sekilas apakah sesuatu yang baru telah diterima.
    • Kerjakan kotak masuk Anda secara teratur, urutkan tugas di kalender janji Temu Anda. Dengan cara ini, Anda tetap memegang kendali atas dokumen Anda bahkan jika Anda tidak berada di rumah.

Kurangi dekorasi di meja seminimal mungkin

Kurangi elemen dekoratif di atas meja seminimal mungkin sehingga Anda memiliki cukup ruang untuk bekerja. / Foto: nd3000 / fotolia.com

    • Hampir semua orang ingin mempersonalisasi tempat kerja mereka dan memasang beberapa barang pribadi yang memotivasi seperti foto atau suvenir dari perjalanan terakhir.

Itu benar, karena kami merasa sedikit betah di meja kami. Selain itu, melihat foto keluarga dapat secara signifikan meningkatkan suasana hati dan meningkatkan motivasi kerja. Namun, Anda harus berhati-hati untuk tidak membebani meja Anda dengan elemen dekoratif.

      • Bahkan jika barang-barang pribadi penting bagi Anda, mereka masih dapat menempati banyak ruang dari permukaan kerja Anda yang sebenarnya dan juga memberikan gangguan lagi dan lagi.
      • Lebih baik secara sadar memilih objek penting individu.
      • Pilihlah satu atau dua barang pribadi yang sangat penting bagi Anda dan kurangi dekorasi seminimal mungkin.
      • Ini menciptakan lingkungan kerja yang lebih jelas – dan item individu bahkan mendapatkan nilainya.

Lingkungan kerja yang sehat

Selain meja yang rapi dan tertata dengan baik serta rak yang disortir dengan baik, Anda juga harus melihat lingkungan kerja Anda yang lebih luas. Agar dapat bekerja secara terkonsentrasi, termotivasi dan efisien, orang membutuhkan lingkungan yang menyenangkan dan suasana yang santai.

      • Idealnya, meja Anda tidak boleh berada di area lorong di mana Anda terus-menerus terganggu dan terganggu, atau terisolasi di ruangan kecil.
      • Anda tidak selalu memiliki pengaruh pada lokasi meja Anda, tetapi terkadang peningkatan dapat dicapai bahkan dengan perubahan kecil.
      • Pindahkan meja Anda ke jendela (tetapi tidak langsung di depannya) sehingga Anda mendapatkan siang hari langsung sebanyak mungkin.
      • Beri ventilasi secara teratur untuk memastikan pasokan oksigen yang cukup.
      • Dengan beberapa tanaman hijau atau mural dalam warna-warna hangat, Anda dapat lebih menenangkan lingkungan kerja Anda.

About penunggu

Image Name

Check Also

222 — Iklan dan toko kecil # Goglasi.com

Prodavnice (209) 70 000,00 – 99 999,00(119) 100 000,00 – 199 999,00(180) 200 000,00 – 299 999,00(168) 300 000,00 – 899 999,00(119) 900 000,00 …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *