Produktivitas karyawan di tempat kerja

Image Name

Selama dekade terakhir, peningkatan produktivitas karyawan telah menjadi inti dari kesuksesan perusahaan.

Terlepas dari masuknya beragam teknologi saat ini di tempat kerja, seperti AI, otomatisasi, outsourcing, dan sistem perangkat lunak lainnya, sebagian besar masih manusia.

Mungkin tampak sulit untuk memotivasi karyawan Anda untuk meningkatkan produktivitas mereka. Produktivitas karyawan tidak semudah melacak waktu istirahat mereka atau membatasi waktu yang mereka habiskan di jejaring sosial yang tak terhindarkan.

Gangguan konstan di tempat kerja dan waktu yang dihabiskan di jejaring sosial merampas konsentrasi tim Anda dan dengan demikian mengurangi produktivitas. Hal ini berdampak langsung pada kesuksesan bisnis Anda.

Namun, tidak ada satu faktor pun yang akan menyebabkan produktivitas karyawan meroket.

Tetapi pengenalan perubahan yang lambat di lingkungan kerja akan menunjukkan beberapa hasil yang mengejutkan.8 Strategi Utama untuk Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Berikut adalah delapan cara untuk meningkatkan produktivitas karyawan dengan aman:1. Hilangkan rapat yang tidak berarti

Waktu rapat merupakan salah satu kendala terbesar bagi produktivitas karyawan. Namun demikian, kami merencanakannya lagi dan lagi, berpartisipasi di dalamnya dan pasti mengeluh tentang mereka.

Seperti yang dilaporkan Atlassian, hampir 47% pekerja mengeluh bahwa waktu yang mereka habiskan untuk rapat adalah pemborosan waktu terbesar selama jam kerja.

Rapat terbukti menjadi faktor pengganggu utama ketika karyawan tercabik-cabik dari “zona” mereka selama jam kerja. Dan itu hanya untuk mendengar informasi yang dapat mereka bagikan dengan mudah melalui email.

Juga, perlu diingat bahwa karyawan menghabiskan waktu ekstra untuk mempersiapkan rapat (baca: “membuang-buang waktu”) alih-alih berfokus pada pekerjaan mereka yang sebenarnya.

Namun, jika Anda perlu mengadakan rapat, lakukan seperti Steve Jobs.

Setelah setiap pertemuan, Jobs memiliki daftar tugas yang dapat ditindaklanjuti di mana dia menjelaskan dengan tepat apa yang harus dilakukan dan anggota tim mana yang bertanggung jawab untuk menyelesaikannya.

Dia bahkan menugaskan karyawan yang dimaksud judul – “Individu yang Bertanggung Jawab Langsung”.

Jadi setiap orang dalam pertemuan memiliki gagasan yang jelas tentang harapan dan orang yang bertanggung jawab.

Tidak ada embel-embel dan obor. Hanya produktivitas karyawan lama yang baik yang terbaik.

Berikut adalah beberapa tips lainnya untuk melakukan pertemuan produktif dengan keuntungan efisiensi tinggi:

  • Sebelum Anda menjadwalkan pertemuan berikutnya, justifikasi tujuan pertemuan tersebut. Jika Anda juga dapat mengirimkan informasi yang sama melalui email, mungkin tidak ada gunanya mengadakan pertemuan ini.

  • Namun, jika Anda perlu mengadakan pertemuan, Anda harus melengkapi diri Anda dengan gudang senjata yang diperlukan. Buat daftar persyaratan dan item agenda untuk dibahas dalam rapat.

  • Batasi jumlah peserta dalam rapat. Semakin besar jumlah anggota tim, semakin besar kemungkinan peningkatan gangguan.

  • Beri karyawan opsi untuk membatalkan rapat selama jam kerja mereka jika mereka memiliki pekerjaan lain yang harus dilakukan.

  • Atur batas waktu untuk rapat.

2. Tekankan kualitas daripada kuantitas

Tujuannya harus selalu bukan untuk mengukur waktu kerja, tetapi apa yang Anda capai selama bekerja.

Bos suka mengukur produktivitas karyawan mereka dengan gagasan bahwa setiap orang adalah “karyawan yang ideal”.

Seorang karyawan yang ideal datang ke kantor sebelum orang lain dan meninggalkannya setelah orang lain.

Namun, ini bukanlah tolok ukur yang cocok untuk mengukur produktivitas karyawan secara keseluruhan.

Pada 2014, para peneliti Stanford menemukan fenomena “tebing produktivitas.” Studi ini menemukan bahwa orang yang bekerja 70 jam seminggu tidak lebih dari mereka yang menghabiskan 55 jam untuk pekerjaan serupa.

Jam kerja yang lebih lama tidak selalu mengarah pada hasil yang lebih baik. Singkatnya, kualitas pekerjaan yang dilakukan mengarah pada keuntungan efisiensi yang lebih besar daripada kuantitas.

Berikut adalah beberapa cara untuk mempromosikan kualitas pekerjaan yang lebih baik daripada kuantitas:

  • Penelitian menunjukkan bahwa hari kerja yang lebih pendek (e.B hari 6 jam di Swedia) membuat karyawan merasa lebih sehat, lebih sedikit stres, dan membutuhkan lebih sedikit hari sakit.

  • Tawarkan istirahat kerja rutin sehingga karyawan dapat pulih pada tingkat individu.

  • Dorong anggota tim untuk meninggalkan pekerjaan mereka di kantor dan tidak mencampuradukkannya dengan kehidupan pribadi mereka.

3. KPI dan OKR untuk meminta pertanggungjawaban karyawan Anda

Satu hal yang tidak boleh dilupakan oleh setiap manajer tentang produktivitas karyawan mereka adalah ini:

Berhenti mengatur waktu Anda. Mulailah mengelola tujuan Anda.

Manajer cerdas tahu bahwa manajemen mikro tidak membuat hidup lebih mudah bagi siapa pun.

Ketika manajer terobsesi untuk memantau setiap aspek jam kerja karyawan mereka, ada risiko bahwa karyawan akan lebih rentan terhadap kemalasan.

Manajer yang mengelola mikro lebih cenderung memusuhi anggota tim mereka. Ini pada gilirannya mengarah ke jembatan komunikasi di antara mereka.

Pilihan terbaik Anda pada tingkat individu?

Investasikan dalam alat, produk, atau layanan kolaborasi yang berfokus pada pencapaian tujuan. Itu jauh lebih baik daripada berfokus pada micromanaging jam kerja karyawan Anda.

Jika satu karyawan menyelesaikan proyek dalam separuh waktu dan menghabiskan setengah lainnya di jejaring sosial, itu seharusnya menjadi perhatian Anda yang paling tidak.

Tujuan tidak tercapai sejauh yang mereka ketahui.

Ada beberapa cara untuk memprioritaskan pemenuhan tujuan dengan melacak lembur:Berinvestasi di OKR

Istilah OKR, yang merupakan singkatan dari “Tujuan dan Hasil Utama”, adalah sistem perjanjian target yang dikembangkan oleh Google.

Seperti namanya, OKR terdiri dari dua komponen utama: tujuan dan hasil utama:

  • Tujuannya adalah tujuan SMART yang harus dicapai oleh seorang karyawan. Tujuannya harus dapat dicapai dan spesifik.

  • Indikator Kinerja Utama adalah serangkaian metrik yang mengukur kemajuan menuju pemenuhan tujuan.

Pekerjakan manajer proyek

Jika satu manajer harus mengawasi beberapa proyek, mungkin ada banyak gangguan.

Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek akan meningkat secara signifikan. Alih-alih bekerja, karyawan akan menghabiskan waktu mereka untuk tugas-tugas yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan.

Dan itulah mengapa Anda membutuhkan manajer proyek.

Seorang manajer proyek lebih siap untuk mengawasi proyek-proyek yang dia awasi. Dia memiliki pengalaman dan kredibilitas yang diperlukan untuk membuat keputusan yang lebih baik dan memastikan bahwa proyek selesai dalam tenggat waktu yang diberikan.4. Membuat pengalaman email tidak terlalu mengganggu produktivitas karyawan

Adam Alter, penulis “Irresistible: The Rise of Addictive Technology,” menjelaskan bagaimana memeriksa email selama jam kerja dapat secara drastis mengubah tingkat produktivitas:

Rata-rata, kami memeriksa email kami enam detik setelah mereka tiba, yang merupakan angka yang luar biasa. Itu angka yang luar biasa, karena ketika Anda memeriksa email Anda, dibutuhkan rata-rata 25 menit untuk kembali ke kisaran produktivitas maksimum.

Setelah karyawan Anda terjebak dalam aliran konstan email masuk mereka, setengah dari pertempuran untuk produktivitas karyawan hilang.

Dan masalahnya adalah: Anda tidak dapat melakukan apa pun untuk menghilangkan gangguan seperti itu.

Lagi pula, email di tempat kerja mirip dengan selai kacang dan selai dalam sandwich. Tidak ada yang tanpa yang lain.

Namun, yang dapat Anda lakukan adalah mencoba mengontrol lalu lintas email sehingga memengaruhi produktivitas tenaga kerja sesedikit mungkin.

About penunggu

Image Name

Check Also

10 Tips Berguna untuk Mengatur Ruang Kerja Anda

Ruang kerja adalah area pribadi kita, di organisasi atau di rumah, di mana kita biasanya …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *