Ruang kerja: 10 tips untuk ruang yang teratur – Esther Torras – Penyelenggara Profesional

Image Name

Meja kami adalah tempat kerja atau belajar kami. Ini adalah tempat yang sangat penting dan istimewa, di mana kita dapat menghabiskan banyak waktu. Menjadikannya tempat yang bagus dan rapi penting untuk membantu kita menjadi lebih produktif.

Untuk mencapai ini perlu:Langkah 1:

Singkirkan semua yang sebenarnya tidak kita butuhkan: kertas dan benda-benda yang telah terkumpul, hal-hal yang telah kita tinggalkan tanpa tersentuh oleh kemalasan atau ketidaktahuan.

Jika sesuatu tidak memiliki utilitas yang jelas untuk pekerjaan kita, itu harus hilang dari meja kita. Meja yang bebas dari benda-benda yang tidak perlu akan mendapatkan ruang yang lebih nyaman untuk bekerja dan meningkatkan konsentrasi kita. Pindahkan barang-barang pribadi. Saya tahu bahwa kita senang memiliki foto-foto anak-anak kita, tentang suami kita, mug, suvenir, hadiah, sejumlah benda yang tak ada habisnya yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan kita. Saya sarankan Anda mengeluarkan semua yang tidak berhubungan langsung dengan pekerjaan Anda, dan meletakkannya di suatu tempat selain meja Anda (rak, dinding).

Kita harus meletakkan pemisah di dalam laci agar perlengkapan kantor tidak bercampur. Tidak perlu lagi mencari karet di antara pensil dan klip di antara seprai!

Segala sesuatu yang kita gunakan sangat sering harus terletak di dekatnya, dan jika itu adalah dokumen, kita harus memilikinya di lemari arsip yang memungkinkan Anda melihat interiornya secara sekilas. Langkah 5:

Salah satu objek yang paling mengganggu di meja kerja adalah kabel. Memiliki terlalu banyak kabel di bawah kaki Anda adalah bahaya tersandung dan membuat kantor kami tampak lebih berantakan daripada itu.

  • Saya memberi Anda beberapa ide untuk mengurangi jumlah kabel di kantor:
  • Simpan atau buang peralatan elektronik apa pun yang tidak sering kami gunakan atau yang tidak kami gunakan secara langsung.
  • Gunakan perangkat nirkabel sebanyak yang kita bisa (mouse, keyboard, printer).
  • Gunakan USB yang memungkinkan kita menghubungkan beberapa perangkat.
  • Kabel dapat dihubungkan di antara mereka dengan flensa, penjepit atau soket Velcro.
  • Buat lubang di meja untuk melewati semua kabel meja kami. Adalah penting bahwa semua kabel berada di belakang meja kita, menempel di dinding dan jauh dari area terbuka di mana seseorang mungkin tersandung dan jauh lebih terlihat.
  • Langkah 6:

    Laci dengan folder gantung. Di dalamnya kita akan menyimpan dokumen-dokumen penting yang harus kita simpan dan temukan dengan mudah.

    Semuanya harus diberi label dengan baik. Anda harus tahu dengan cepat apa yang akan kita temukan di dalam folder, file, atau kotak apa pun. Langkah 8:

    Singkirkan pengingat. Catatan tempel berguna ketika Anda mencoba mengingat sesuatu dengan segera atau anotasi dari pesan telepon, tetapi memiliki satu set catatan yang tersebar di sekitar komputer atau desktop Anda mengurangi efektivitas. Gunakan catatan ini untuk artikel jangka pendek yang mendesak dan hapus saat Anda menyelesaikan tugas.

    Pada akhirnya, kita harus membuang segala sesuatu yang tidak melayani kita ke tempat sampah dan mengarsipkan apa yang ingin kita simpan. Kita harus menjadikan ini sebagai kebiasaan.

    Setiap hari Jumat, luangkan waktu 5 menit sebelum meninggalkan kantor Anda untuk melakukan ritual kecil: Simpan semuanya di meja Anda dan yang terpenting, lihat dan persiapkan semua yang Anda butuhkan untuk mulai bekerja pada hari Senin. Hasilnya? Pada Senin pagi, Anda akan siap untuk mulai bekerja lebih santai.

    Meja yang rapi akan menghemat waktu Anda, mendorong kreativitas dan produktivitas Anda, dan mengurangi stres Anda.

    Image Name

    About penunggu

    Image Name

    Check Also

    Meningkatkan organisasi kerja: 11 tips untuk efisiensi yang lebih besar di tempat kerja

    Organisasi kantor Artikel Banyak yang mengeluhkan kurangnya waktu dan kelebihan beban. Yang lain terorganisir dengan …

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *