Ruang Kerja Bersama: Panduan Praktik Terbaik

Image Name

Dengan perubahan sosial, bentuk-bentuk pekerjaan baru muncul dan praktik-praktik tertentu sedang diperbarui. Kami berbicara tentang teleworking, bekerja dari rumah, pekerjaan nomaden, tetapi juga coworking, tempat ketiga dan ruang kerja bersama. Di Prancis sudah ada lebih dari 600 struktur jenis ini dengan, antara lain, ruang kerja bersama, kafe coworking atau kantor bersama. Ruang-ruang ini menawarkan penawaran di ruang terbuka atau kantor tertutup, tetapi selalu dalam kerangka berbagi bangunan dan area umum dan di mana ruang yang kurang digunakan menemukan penggunaan baru.

Jika lingkungan kerja kolektif baru ini berkembang dan berkonsolidasi di dunia profesional, muncul pertanyaan tentang manfaat nyata yang dibawa ke aktivitas perusahaan dan proses transformasi menuju model yang kurang tetap. Oleh karena itu sangat penting untuk memikirkan dua hal: 1. mengapa menetap di lingkungan kolektif dan bersama; 2. bagaimana mempromosikan dan menyebarluaskan semangat berbagi ini di dalam perusahaan. Di sini kita membahas beberapa alasan mengapa ruang kerja bersama menguntungkan dan apa yang harus dilakukan dalam hal mengimplementasikan proyek semacam itu. Optimalisasi ruang: lebih banyak fleksibilitas dan ekonomi

Pertama-tama, penyewaan ruang bersama memungkinkan untuk memiliki lebih banyak fleksibilitas dan untuk melakukan penghematan berkat optimalisasi ruang dan tingkat kolektivisasi tempat dan peralatan tertentu. Di satu sisi, ruang bersama fleksibel, dinamis dan karenanya dapat beradaptasi dengan waktu dan kebutuhan perusahaan tanpa perubahan ukuran dan organisasi tempat yang terlalu membosankan dan mahal. Di sisi lain, berbagi lingkungan kerja membawa dimensi kolektif dan memungkinkan untuk berbagi sumber daya bersama dan pengeluaran terkait. Suasana yang menyenangkan dan positif: keragaman setiap hari

Kedua, lingkungan kolektif dan berbagi ini ditandai oleh heterogenitas tertentu dari populasinya. Perusahaan yang berbeda menempati ruang yang sama, membentuk ekosistem yang beragam di mana pertukaran ide, sudut pandang, pengalaman sehari-hari dapat berkembang. Dari jaringan: menuju penciptaan sinergi dan peluang

Untuk alasan ini, ruang kerja bersama adalah tempat yang kondusif untuk rapat. Pertemuan profil profesional yang berbeda, saling melengkapi, dan yang, kadang-kadang, berada dalam situasi yang sama. Kepercayaan acak ini juga memungkinkan kombinasi keterampilan untuk pencapaian tujuan bersama antara teman sekamar yang berbeda. Di tempat-tempat ini, peluang bisnis berkembang. Peningkatan kreativitas: produktivitas secara berbeda

Akhirnya, bentuk produktivitas baru dipromosikan. Berkat keragaman dan pertukaran dalam lingkungan kerja yang kurang terkontrol, terstruktur, dan karenanya relatif lebih bebas ini, kreativitas memiliki kondisi penuh untuk memanifestasikan dirinya. Bahkan jika secara kuantitatif, efek ruang kerja bersama pada produktivitas belum jelas, dimensi kualitatif tidak boleh diabaikan. Peningkatan kreativitas sebenarnya dapat membawa lebih banyak kualitas pada apa yang diproduksi di ruang-ruang ini terutama berkat seringnya paparan terhadap pendapat yang saling melengkapi. Bagaimana cara menyebarkan latihan dan semangat berbagi?

  • Mengobrol dengan kolaborator Anda
  • Langkah pertama untuk implementasi perubahan ini adalah diskusi kolektif antar karyawan. Ini akan memungkinkan seluruh perusahaan untuk menilai dengan lebih baik, dengan konfrontasi sudut pandang strategis dan teknis, kebutuhan spesifik mengenai tempat kerjanya. Setelah kebutuhan ini diidentifikasi, kita kemudian dapat beralih ke memilih ruang terbaik.

  • Temukan kantor dan lingkungan yang paling cocok
  • Langkah kedua, sangat penting dan dibahas secara rinci dalam publikasi lain di blog ini, adalah pencarian dan pilihan efektif dari ruang bersama. Di sini, ini adalah pertanyaan untuk mengevaluasi aspek paling operasional yang terkait dengan penggunaan ruang: kerahasiaan, ruang rapat, potensi pertumbuhan dan kemungkinan perencanaan tata ruang, profil perusahaan yang dihosting. Sangat penting bahwa ruang yang dipilih memiliki kompatibilitas nyata dengan kebutuhan masyarakat, terutama yang berkaitan dengan lingkungan kerja dan teman sekamar masa depan: di ruang bersama ini, kemampuan bersosialisasi sangat penting.

  • Mulailah dengan proyek, tim untask
  • Akhirnya, setelah ruang terbaik dipilih, Anda harus memikirkan cara memulai inisiatif. Pendekatan yang baik adalah menguji ruang terlebih dahulu dengan tim kecil “perintis”. Struktur minimum ini dapat diatur oleh proyek atau departemen. Ini berarti bahwa tim yang terdiri dari para profesional dari profil yang berbeda dan terlibat dalam proyek tertentu menonjol dan menetap di sana, atau bahwa departemen tertentu dari perusahaan yang terdiri dari para profesional dari departemen yang sama bergerak. Kedua cara melakukan sesuatu ini sudah dapat memberikan petunjuk tentang langkah selanjutnya yang harus diadopsi untuk memperkenalkan hal-hal baru kepada seluruh organisasi.

    Ini hanyalah beberapa tips kecil bagi perusahaan untuk lebih memahami ruang kerja bersama dan mengadopsi model baru ini tidak hanya mengatur tempatnya tetapi juga praktik kerja. Memang benar bahwa tidak semua perusahaan peduli, tetapi bagi mereka yang aktivitasnya memungkinkan lebih banyak fleksibilitas dalam cara kerja, panduan cepat ini mungkin berguna. Mari kita sebarkan semangat berbagi!

    Teks ini diterbitkan di bawah tanggung jawab penulisnya. Isinya sama sekali tidak membuat staf editorial Echos Solutions berkomitmen.

    Image Name

    About penunggu

    Image Name

    Check Also

    10 Tips Berguna untuk Mengatur Ruang Kerja Anda

    Ruang kerja adalah area pribadi kita, di organisasi atau di rumah, di mana kita biasanya …

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *