Tempat kerja yang produktif: 7 tips untuk meja yang rapi dan teratur | Lebenslauf.net

Image Name

Lingkungan tempat kita bekerja memengaruhi seberapa produktif kita. Semakin rendah gangguannya, semakin mudah bagi kita untuk fokus. Baik Anda bekerja di kantor, kantor terbuka, atau bekerja dari rumah, tujuh tips berikut akan membantu Anda menciptakan lingkungan yang tepat untuk fokus terbaik. Mengapa tempat kerja yang layak sangat penting

Mungkin ada orang yang, di tengah kekacauan, berkonsentrasi pada kegiatan tertentu dan tidak peduli dengan hiruk pikuk di sekitar mereka, bahkan tampaknya tidak menyadarinya. Namun, ini harus menjadi pengecualian mutlak. Bagi kebanyakan orang, lingkungan yang berantakan dan tidak teratur memiliki efek kuat pada kemampuan mereka untuk berkonsentrasi. Lebih mudah bagi Anda untuk fokus jika Anda tidak terganggu oleh orang atau suara lain, atau oleh terlalu banyak benda yang tergeletak di sekitar.

Dalam lingkungan yang produktif, Anda akan lebih cepat dan dalam banyak kasus mencapai hasil yang lebih baik. Ini membantu Anda dengan kinerja Anda di tempat kerja – dan dengan demikian juga dengan karir Anda. Sebaliknya, dibutuhkan waktu lebih lama jika Anda memiliki terlalu banyak gangguan di sekitar Anda. Selain itu, pekerjaan Anda mungkin akan lebih sulit. Semakin buruk Anda dapat berkonsentrasi, semakin banyak istirahat yang Anda ambil, misalnya dengan menjelajahi Internet di samping, karena Anda menemukan tugas Anda yang sebenarnya melelahkan. Seringkali seseorang tidak benar-benar menyadari alasan konsentrasi yang buruk.

Kabar baiknya: Seperti apa tampilannya di meja Anda, dalam banyak kasus Anda ada di tangan Anda. Kiat-kiat berikut akan membantu Anda menciptakan tempat yang produktif untuk bekerja. Berpikir minimalis

Semakin banyak barang yang ada di meja Anda, semakin besar kemungkinan Anda akan terganggu olehnya, bahkan secara tidak sadar. Itulah mengapa penting bagi Anda untuk hanya memiliki barang-barang di sekitar anda yang benar-benar anda butuhkan. Sebagai aturan, ini menyangkut komputer atau laptop Anda, telepon dan, jika perlu, menulis sesuatu. Namun, tidak perlu memiliki berbagai pena tergeletak di sekitar atau semua dokumen yang tidak Anda butuhkan secara akut. Slip atau dokumen yang Anda butuhkan dari waktu ke waktu harus ditempatkan di luar jangkauan atau penglihatan langsung Anda. Selain itu, ponsel Anda tidak boleh berada di meja Anda saat Anda perlu berkonsentrasi. Selain itu, yang terbaik adalah mengalihkannya ke mode pesawat atau mematikannya sama sekali.

Pemikiran minimalis direkomendasikan tidak hanya dalam kaitannya dengan meja Anda, tetapi juga untuk alat kerja Anda sendiri: PC Anda. Membuat pesanan di komputer

Untuk komputer Anda, apa yang juga benar dengan meja Anda: Kekacauan mengalihkan perhatian. Apakah Anda salah satu dari orang-orang yang meja virtualnya terdiri dari simbol – perwakilan dokumen, gambar atau file lainnya? Atau sudahkah Anda menginstal berbagai macam program yang terus-menerus Anda lihat sebagai ikon, tetapi Anda bahkan tidak tahu untuk apa mereka sebenarnya ada di sana? Maka saatnya untuk membersihkan. Urutkan dokumen Anda ke dalam struktur folder bijaksana yang memungkinkan Anda menemukan apa yang Anda cari dengan cepat. Di desktop Anda sendiri, jika memungkinkan, seharusnya tidak ada atau paling banyak beberapa file – hanya yang benar-benar Anda butuhkan sepanjang waktu. Hapus dokumen yang tidak lagi Anda perlukan. Semakin bersih komputer Anda, semakin cepat biasanya berjalan – yang pada gilirannya membantu Anda bekerja secara produktif.

Jika Anda mengunduh program sendiri dan tidak menggunakannya, hapus instalannya lagi. Namun, kehati-hatian disarankan jika itu adalah PC dari atasan Anda dan program pra-instal. Seringkali tidak mungkin untuk menghapus program semacam itu tanpa izin. Jika ya, tanyakan kepada atasan Anda sebelumnya apakah dia setuju dengan penghapusan instalasi. Menyusun item dengan benar

Barang-barang yang secara teratur Anda butuhkan untuk pekerjaan Anda harus diatur dengan serius – sedemikian rupa sehingga semuanya memiliki tempat yang sangat nyaman bagi Anda. Ini dapat berarti, misalnya, bahwa ponsel Anda berada di sebelah kanan PC Anda ketika Anda memegang handset dengan tangan kanan Anda. Terlepas dari keyboard dan mouse dan PC itu sendiri, Anda sering tidak memerlukan hal-hal lain di meja Anda segera. Jika Anda menggunakan buku catatan setiap hari, itu juga bisa ada di meja Anda.

Dapatkan dokumen hanya saat Anda membutuhkannya. Untuk ini, penting bagi Anda untuk mengatur dokumen-dokumen ini sedemikian rupa sehingga Anda dapat segera menemukannya, misalnya di folder atau – sementara – di kabinet.

Barang-barang pribadi dapat memotivasi Anda di tempat kerja atau menempatkan Anda dalam suasana hati yang baik. Secara teoritis, tidak ada yang menentang tanaman kecil juga. Namun, jaga jumlah barang tersebut serendah mungkin. Penting untuk semua objek bahwa Anda menetapkan mereka tempat tetap. Kembalikan setiap item ke lokasi ini setelah menggunakannya. Memilah secara teratur

Salah satu alasan untuk tempat kerja yang tidak rapi adalah benda-benda dan dokumen yang tidak lagi diperlukan, tetapi yang masih menumpuk di meja Anda atau di rak yang berdekatan. Mereka hanya pemberat yang tidak perlu. Karena itu, secara teratur memilah apa yang tidak lagi dibutuhkan. Dokumen-dokumen lama yang bisa menarik kembali setidaknya harus diajukan dengan benar sehingga tidak bisa lagi dilihat di bidang penglihatan langsung. Pada hari yang tenang, luangkan waktu untuk memeriksa semua dokumen dan objek secara kritis. Ini membutuhkan waktu, tetapi membantu Anda bekerja lebih produktif setelahnya. Penting bagi Anda untuk mempertahankan pesanan ini setelahnya. Bersihkan di penghujung hari

Untuk mencegah kekacauan dari (re)di tempat pertama, Anda harus membuatnya rutin untuk membersihkan meja Anda di akhir hari kerja. Pilah secara langsung apa yang bisa hilang. Di hari kerja berikutnya, ambil hanya apa yang sebenarnya harus Anda gunakan lagi. Buang catatan yang sudah selesai dan ajukan dokumen penting. Keesokan paginya Anda dapat mulai berkonsentrasi pada pekerjaan Anda yang sebenarnya tanpa harus menggali dokumen kiri Anda.

About penunggu

Image Name

Check Also

Meningkatkan organisasi kerja: 11 tips untuk efisiensi yang lebih besar di tempat kerja

Organisasi kantor Artikel Banyak yang mengeluhkan kurangnya waktu dan kelebihan beban. Yang lain terorganisir dengan …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *